Gestione documentale Alfresco™
Condividere e conservare ogni tipo di documento, permettendo agli utenti di creare versioni, eseguire ricerche e sviluppare proprie applicazioni di elaborazione del contenuto.
Un unico repository per gestire qualsiasi contenuto: documenti, immagini, video ed audio.
Un archivio unificato e affidabile, con versionamento e gestione del ciclo di vita
Oggi gli utenti desiderano la semplicità e la familiarità degli strumenti che utilizzano ogni giorno: unità disco condivise e Microsoft Office.
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Interfaccia Share Alfresco
Consente ai team di collaborare sul contenuto, con nuove funzioni sociali come aggiornamenti di stato, flussi di attività dei contenuti, tagging & ricerca
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Controllo versione automatico
Permette facilmente agli utenti di tracciare le versioni principali e meno importanti di documenti con una traccia di controllo
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Integrazione Microsoft Office
Alfresco funziona un po' come SharePoint per Microsoft Office, permettendo agli utenti di caricare, controllare e modificare i contenuti direttamente da Office
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Anteprima in linea
Anteprima dei tipi di file popolari (come i DOC, i PDF e le immagini) direttamente all'interno del browser, senza doverli scaricare
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Facile come un drive condiviso
Potete trascinare e rilasciare i file all'interno di Alfresco proprio come un drive di rete condiviso (Drag & Drop)
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E-mail Drag & Drop
Alfresco può essere montato come un servizio IMAP nel vostro cliente e-mail affinché possiate trascinare e rilasciare contenuti all'interno di Alfresco direttamente dall'e-mail
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Regole ed azioni automatiche
Alfresco fornisce workflow per aiutare ad automatizzare l'elaborazione di documenti.
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Servizi di trasformazione
I documenti Microsoft Word possono avere una versione PDF creata automaticamente al termine del workflow di approvazione
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Sicurezza
Alti livelli di sicurezza, basati sulla gestione dell'utente, del gruppo e del ruolo, accesso al controllo dei contenuti gestito da Alfresco
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